Julkiset hankinnat
Sansia on omistaja-asiakkaidensa luotettu hankintakumppani ja yhteishankintayksikkö, joka yhdistää vahvan hankintaosaamisen, syvällisen markkinatuntemuksen ja ennakoivan kehittämisotteen. Toteutamme vaikuttavia julkisia hankintoja eri toimialoilla ja tuemme asiakkaitamme hankintojen koko elinkaaren ajan. Kilpailutustemme kautta tuotamme asiakkaillemme säästöjä ja autamme vastuullisuustavoitteiden saavuttamisessa tukien samalla myös markkinoiden elinvoimaisuutta.
Toteutamme hankintoja omistaja-asiakkaillemme seitsemässä asiantuntijatiimissä, joissa yhdistyvät laaja-alainen hankintaosaaminen ja toimialakohtainen erikoistuminen. Noin puolet hankinnoistamme on usealle asiakkaalle toteutettavia yhteishankintoja ja puolet yksittäisen asiakkaan tarpeisiin räätälöityjä erillishankintoja. Vuonna 2025 julkaisimme yhteensä 353 tarjouspyyntöä. Vuoden päättyessä Sansian hankinta-asiantuntijat hallinnoivat yhteensä 2 746 voimassa olevaa hankintasopimusta sekä 20 dynaamista hankintajärjestelmää.
Valtaosa hankinnoistamme toteutetaan kokonaispalveluna, joka kattaa hankinnan huolellisen suunnittelun, markkinakartoituksen, hankintalain mukaisen kilpailutuksen, syntyvien sopimusten hallinnoinnin sekä oikeudellisen vastuun tekemistämme hankintapäätöksistä. Lisäksi tuemme erityisesti teknisen toimialan ja energiasektorin omistaja-asiakkaitamme niissä hankinnoissa, jotka he toteuttavat itse. Kaikilla asiakkaillamme on mahdollisuus hyödyntää myös hankintaoikeudellista konsultointia ja koulutuksia sekä asiantuntijatukea hankintatoiminnan kehittämiseen.
Säästöjä syntyy suunnitelmallisella ja vaikuttavalla hankintatoiminnalla
Sansia auttaa omistaja-asiakkainaan olevia julkisen sektorin toimijoita saavuttamaan taloudellisia säästöjä erityisesti mittakaavaetujen, vahvan markkinatuntemuksen ja huolellisesti suunnitellun kilpailuttamisen avulla.
Yhteishankinnoissa hankintojen volyymit kasvavat, mikä parantaa neuvotteluasemaa ja mahdollistaa kustannustehokkaammat sopimusehdot yksittäisiin hankintoihin verrattuna. Samalla asiakaskohtaisissa erillishankinnoissa varmistamme, että hankinnat mitoitetaan aidosti todelliseen tarpeeseen, jolloin vältetään ylimääräiset kustannukset koko sopimuskauden aikana.
Ennakoiva markkinakartoitus, selkeät tarjouspyynnöt ja sopimuskauden aikainen ohjaus tukevat kokonaistaloudellisesti edullisia ratkaisuja ja tuottavat säästöjä myös pitkällä aikavälillä.
Laaja toimittajakenttä tukee elinvoimaisia markkinoita
Sansia haluaa olla yrityksille luotettava ja houkutteleva kumppani, mikä mahdollistaa myös omistaja-asiakkaillemme edulliset hankintasopimukset. Näin huolehdimme samalla sekä omistaja-asiakkaittemme edusta että markkinoiden elinvoimaisuudesta.
Vuonna 2025 Sansian kilpailutukset kiinnostavat toimittajia, sillä saimme tarjouskilpailua kohden keskimäärin 6,4 tarjousta. Yhteensä 1 543 sopimustoimittajastamme 85 prosenttia on pieniä ja keskisuuria yrityksiä. Kaikkein pienimpien, alle kymmenen työntekijän mikroyritysten osuus oli 41 prosenttia.
Erikoistuneet tiimit omistaja-asiakkaiden tukena hankinnoissa
Hankintapalvelumme toimivat viidessä kategoriakohtaisessa tiimissä, ja vuoden 2025 aikana jatkoimme panostusta asiantuntijoidemme toimialakohtaiseen erikoistumiseen. Tällä mallilla varmistamme syvällisen osaamisen ja ajantasaisen markkinatuntemuksen kunkin hankintakokonaisuuden osalta sekä pystymme vastaamaan entistä paremmin omistaja-asiakkaidemme tarpeisiin. Jokaisessa tiimissä työskentelee useita hankinta-asiantuntijoita vastaavan hankinta-asiantuntijan johdolla. Tiimeistä kolme on erikoistunut hyvinvointialueiden sosiaali- ja terveyssektorin hankintoihin ja kaksi toteuttaa toimialariippumattomia hankintoja.
Hankintojen sujuvaa etenemistä tukevat osaavat hankinta-assistentit sekä ICT-hankintoihin erikoistunut hankintakonsultti ja kilpailutus- ja sopimushallintajärjestelmästä vastaava erityisasiantuntija. Hankintapalveluiden kokonaisuutta johtaa hankintajohtaja yhdessä vastaavien hankinta-asiantuntijoiden kanssa. Vuoden 2025 lopussa Sansian hankintapalveluissa työskenteli yhteensä 48 julkisten hankintojen ammattilaista.
Energia- ja vesiyhtiöiden hankinnat sekä niihin liittyvä konsultointi on keskitetty omaan tiimiinsä, jota johtaa liiketoimintajohtaja.
Kohti ennakoivaa ja tiedolla johdettua yhteishankintayksikköä
Vuosi 2025 oli Sansian hankintapalveluissa merkittävä kehityksen vuosi. Aiemman, yksinomaan tilaajalähtöisen toimintamallin rinnalle nousi entistä vahvemmin Sansian proaktiivinen rooli yhteishankintojen tunnistajana ja käynnistäjänä. Elokuussa julkaisimme ensimmäisen usean vuoden kattavan yhteishankintakalenterin, johon kokoamme ne yhteishankinnat, joilla arvioimme olevan laaja hyödynnettävyys omistaja-asiakkaille.
Yhteishankintakalenteri tukee omistaja-asiakkaiden hankintojen pitkäjänteistä suunnittelua ja auttaa varautumaan tuleviin kilpailutuksiin hyvissä ajoin. Samalla se mahdollistaa Sansialle entistä paremman resurssien ennakoinnin ja hankintojen oikea-aikaisen toteutuksen.
Dynaamisten hankintajärjestelmien perustamista jatkettiin vahvasti myös vuonna 2025. Järjestelmiä perustettiin sekä asiakkaiden esiin nostamiin tarpeisiin että Sansian oma-aloitteisesti tunnistamiin markkinamahdollisuuksiin. Vuoden aikana perustimme yhteensä 11 uutta dynaamista hankintajärjestelmää.
Panostamme osaamiseen, vastuullisuuteen ja teknologiaan
Hankintahenkilöstön osaamisen kehittämisessä keskityimme erityisesti projektijohtamiseen sekä erilaisten järjestelmien ja työkalujen tehokkaaseen hyödyntämiseen. Vastuullisuusosaamista vahvistettiin kehittämällä käytännönläheisiä työkaluja ja syventämällä asiantuntemusta ympäristömerkeistä ja pakottavasta sektorilainsäädännöstä.
Raportointia kehittämällä olemme ottaneet merkittäviä askeleita kohti tiedolla johdettua hankintatoimintaa. Vuoden aikana valmistauduimme tekoälyn hyödyntämiseen pilottiryhmän kanssa, ja loppuvuodesta tekoälyratkaisut laajennettiin koko hankintahenkilöstön käyttöön. Tekoäly tukee meitä jatkossa strategiamme mukaisen, laadukkaan ja vaikuttavan hankintapalvelun tuottamisessa
Asiakkaat suosittelevat Sansian hankintapalveluita
Keräämme systemaattisesti palautetta jokaisen hankintaprojektin ja konsultointikokonaisuuden päätyttyä. Vuonna 2025 saamamme palaute osoittaa, että asiakkaamme ovat erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön. Hankinta-asiantuntijoidemme saaman palautteen keskiarvo oli 4,3 asteikolla 1–5. Sansian hankintapalveluja suositeltiin erittäin todennäköisesti: hankintakokonaisuuksien NPS oli 59 ja konsultointipalveluissa peräti 94.
Alkuvuodesta 2026 toteuttamamme asiakastutkimus vahvistaa kuvaa hankintojemme onnistumisesta: vastaajat arvioivat Sansian hankinta-asiantuntijoiden osaamisen erittäin korkeaksi hankintaprosessin eri vaiheissa. Lue lisää tutkimuksen tuloksista Omistaja-asiakkaat -sivulta.
Hankintasopimusta
Hankinta-asiantuntijamme hallinnoivat vuoden 2025 lopussa yhteensä 2 746 hankintasopimusta, jotka he ovat kilpailuttaneet yhdelle tai useammalle Sansian omistaja-asiakkaalle.
Sopimustoimittajaa
Vuoden 2025 vaihteessa Sansialla oli 1 543 sopimustoimittajaa, joilta omistaja-asiakkaamme ostivat erilaisia tavaroita ja palveluja noin 611 miljoonalla eurolla. Toimittajistamme 44 % oli pieniä ja keskisuuria yrityksiä, 41 % mikroyrityksiä, 9 % suuryrityksiä ja 6 % muita yrityksiä.
Hankintapalvelut
Toteutamme laajoja yhteishankintoja hyvinvointialueille sekä muille sote-alan omistaja-asiakkaille. Vuonna 2025 hankinnat kohdistuivat terveydenhuollon tarvikkeisiin, välineisiin ja lääkkeisiin, kuten haavanhoidon, urologian sekä puudutus- ja kivunhoidon tarvikkeisiin, enteraalisen ravitsemuksen tuotteisiin sekä nesteen- ja verensiirron tarvikkeisiin. Lisäksi kilpailutimme räätälöityjä toimenpidepakkauksia, endoskopiatoiminnan kertakäyttötuotteita sekä muita erikoistarvikkeita. Lääkkeiden osalta toteutimme erillishankintoja erityisesti Itä-Suomen yhteistyöalueelle sekä lääkevalmistuksen puhdastilatuotteiden hankintoja. Tiimi vastasi myös henkilökohtaisten suojaintarvikkeiden ja sähkökäyttöisten rintapumppujen hankinnoista.
Tiimin hankinta-asiantuntijat ovat terveydenhuollon ja lääkealan ammattilaisia, jotka toteuttavat kategoriakohtaisia hankintoja tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Vuonna 2025 perustimme lisäksi gastroenterologisten tarvikkeiden dynaamisen hankintajärjestelmän, joka tukee joustavaa ja markkinalähtöistä hankintaa.
Kilpailutamme kattavasti terveydenhoidon laitteita ja apuvälineitä hyvinvointialueille sekä muille sote-alan omistaja-asiakkaillemme. Vuonna 2025 kilpailutimme esimerkiksi endoskopialaitteita, pesukoneita sekä ultraäänilaitteita. Uutena hankinnan kohteena olivat terveydenhuollon ventilaattorit varusteineen, joka toteutettiin perustamalla dynaaminen hankintajärjestelmä. Viime vuonna perustimme yhteensä kolme dynaamista hankintajärjestelmää, joita omistaja-asiakkaamme voivat hyödyntää helposti ja joustavasti tarpeidensa mukaan.
Toteutamme tavarahankintoja vaihteleviin tarpeisiin. Vuonna 2025 toteutimme yhteishankintoina esimerkiksi elintarvikkeita tuoteryhmittäin, kaasut, rakennustarvikkeet, ajoneuvoalustat ja työvaatteet. Erillishankintoja tehtiin koskien esimerkiksi kalusteita, laitteita, työkoneita, ajoneuvoja ja tietojärjestelmiä. Tiimin hankinta-asiantuntijoissa on sekä pitkään julkisten hankintojen parissa toimineita henkilöitä että teknisen alan taustaa omaavia asiantuntijoita. Tämä yhdistelmä mahdollistaa saumattoman yhteispelin tiimin sisällä, ja siksi pystymme opastamaan omistaja-asiakkaitamme tehokkaasti tämän kategorian hankinnoissa.
Kilpailutamme monipuolisesti erilaisia palveluita, kuten jätteiden, tavaroiden sekä henkilöiden kuljetusta, siivouspalveluita, kiinteistöjen ylläpidon ja kunnostamisen palveluja sekä erilaisia asiantuntijapalveluita sekä tekniselle alalle ja rakentamisen tarpeisiin, että muille aloille tulkkauksesta mainostoimistopalveluihin. Vuonna 2025 Sansian palveluhankintojen tiimi ja teknisten palveluhankintojen tiimi yhdistyivät palveluhankintojen tiimiksi. Nimestä huolimatta teknisiä palveluhankintoja toteutettiin entiseen malliin.
Asiantuntijamme kilpailuttivat vuonna 2025 muun muassa erilaisia lastensuojelupalveluita, ikääntyneiden ympärivuorokautista palveluasumista, lääkäri- ja kuvantamispalveluita, työterveyspalveluja sekä muutamia laitehankintoja. Vuoden alussa uudistunut kehitysvammalaki toi tiimiimme uusia vammaispalveluihin liittyviä hankintoja.
Tyypillisesti hankintamme ovat yhdelle omistaja-asiakkaalle tehtäviä erillishankintoja, mutta olemme myös perustaneet useita dynaamisia hankintajärjestelmiä, joita voi hyödyntää useampi eri tilaaja.
Hankintojen tukipalvelu on organisoitu omaan tiimiin, jonka tehtävänä on tukea hankinta-asiantuntijoita hankintaprosessiin liittyvissä monipuolisissa tehtävissä. Vuonna 2025 tiimin hankinta-assistentit muun muassa tukivat hankintatiimejä kilpailutusprosessin viimeistelyssä sekä erilaisissa sopimuskauden aikaisissa hallinnollisissa tehtävissä. Syksyllä tiimin tehtäväkenttä laajeni sopimusmyyntien raportointiin ja arkistointiin.
Energialiiketoiminta
Energialiiketoiminnan ydin on energiayhtiöiden hankintojen toteuttaminen ja hankintojen elinkaaren hallinta. Toiminta perustuu vahvaan erityisalojen hankintalain osaamiseen sekä energiasektorin markkinatuntemukseen, mikä mahdollistaa sujuvan ja vaatimustenmukaisen hankintaprosessin asiakkaillemme.
Vuonna 2025 julkaisimme 31 hankintaa, jotka liittyivät tyypillisesti verkko- ja voimalaitostoiminnan palveluihin ja urakoihin sekä teknisiin materiaaleihin ja tarvikkeisiin. Hankintojen kohteina olivat esimerkiksi sähköenergian ja häviösähkön ratkaisut, kaukolämpöverkostojen ja -laitosten tarpeet sekä mittaukseen ja etäluentaan liittyvät kokonaisuudet, mutta myös laajemmin rakentamiseen, kunnossapitoon, suunnitteluun ja valvontaan kytkeytyvät palvelut.
Palvelumme rakentuvat “avaimet käteen” -periaatteelle: viemme asiakkaan hankinnan läpi suunnittelusta kilpailutukseen ja päätöksentekoon sekä huolehdimme myös sopimusten elinkaaren hallinnasta koko sopimuksen voimassaolon ajan. Tällöin kannamme hankintaprosessin osalta myös hankintaoikeudellista vastuuta ja varmistamme, että kilpailutus etenee lain vaatimusten ja asiakkaan omien ohjeiden mukaisesti. Tarjoamme lisäksi konsultointipalveluita tilanteisiin, joissa asiakas haluaa toteuttaa hankinnan itse, mutta tarvitsee tukea esimerkiksi menettelyn valintaan, tarjouspyynnön valmisteluun, vertailuperusteisiin, sopimusmalliin tai prosessin yksittäiseen vaiheeseen.
Palvelemme laajasti omistaja-asiakkainamme olevia julkisomisteisia energia- ja vesialan toimijoita, kuten energiayhtiöitä, sähkönjakeluverkkoyhtiöitä, kaukolämpöyhtiöitä, voimalaitosyhtiöitä sekä vesilaitoksia ja -yhtiöitä. Tuote- ja palveluvalikoima koostuu palvelu-, puite- ja projektisopimuksista (mukaan lukien urakointi), kunnossapidon ja ylläpidon hankinnoista sekä teknisistä materiaalihankinnoista ja asiantuntijapalveluista.
Energiatiimin muodostaa liiketoimintajohdon, konsultoinnin ja hankinta-asiantuntijuuden yhdistävä kokoonpano. Vuonna 2025 tiimin kyvykkyyttä vahvistettiin edelleen henkilöstömuutoksilla sekä uudella sähkövoimatekniikkaan erikoistuneella hankinta-asiantuntijalla, mikä tukee laadukasta palvelutuotantoa sekä konsultoinnin ja asiakaskohtaisten toimeksiantojen kasvua.
Loppuvuonna 2025 aloitimme energialiiketoiminnan strategisen suunnittelun tulevien vuosien suunnan kirkastamiseksi sekä toimintatapojen kehittämiseksi niin, että pystymme palvelemaan energiasektorin asiakkaita entistä ennakoivammin ja joustavammin.
Timo Hämäläinen
liiketoimintajohtaja
Laki- ja koulutuspalvelut
Sansian laki- ja koulutusyksikkö tuottaa omistaja-asiakkaille konkreettista lisäarvoa tukemalla hankintatiimejä hankintojen kaikissa vaiheissa. Yksikön keskeinen tehtävä on varmistaa, että omistaja-asiakkaille tehtävät hankinnat ovat juridisesti kestäviä ja laadukkaita.
Hankintajuristit työskentelevät tiiviissä yhteistyössä Sansian hankintatiimien kanssa ja tarjoavat asiantuntijoille tukea hankintaprosessin alusta loppuun neuvonnan, ohjeistuksen ja koulutuksen keinoin. Laki- ja koulutusyksikkö vastaa myös hankintoihin liittyvien muutoksenhakuprosessien hoitamisesta, mikä tuo omistaja-asiakkaille varmuutta ja sujuvuutta myös vaativissa tilanteissa.
Yksikkö tuottaa lisäksi hankintaoikeudellista konsultointia ja koulutuksia Sansian omistaja-asiakkaille ja osallistuu Sansian oman toiminnan oikeudellisten asioiden hoitamiseen.
Vuonna 2025 lakitiimi panosti erityisesti vastuullisten hankintojen ohjeiden rakentamiseen ja hankintatiimien kouluttamiseen.
Tiimissä työskentelee kaksi julkisiin hankintoihin erikoistunutta hankintajuristia sekä lakiassistentti hankintajohtajan johdolla.
Tieto- ja taloushallinto
Vuonna 2025 Sansian tieto- ja taloushallinnossa otettiin merkittäviä harppauksia kohti pitkän aikavälin tavoitettamme: tiedolla johdettua ja entistä vaikuttavampaa toimintaa. Arjen ICT-palveluiden toimintavarmuuden rinnalla panostimme määrätietoisesti tiedon hyödyntämisen kehittämiseen sekä tekoälyn hallittuun käyttöönottoon, jotka luovat perustan tulevien vuosien kehitykselle.
Tietohallinnon työ painottui vuonna 2025 peruspalveluiden vakauden varmistamiseen ja samalla laajempien kehityshankkeiden pohjatyöhön.
Keskeisiä kokonaisuuksia olivat Sansian omien ICT-palveluiden kilpailutuksen valmistelu, liittymä- ja vaihdepalveluiden uudistaminen sekä henkilöliikennepalveluiden päättymiseen liittyvät sovellus- ja datairtautumiset sekä niihin liittyvät datansiirrot. Lisäksi valmistelimme sähköisen arkistoinnin uudistamista ja selkeytimme kumppanisopimuksiin sekä toimintamalleihin liittyviä kokonaisuuksia.
Tiedolla johtamisen kehittäminen oli vahvasti esillä koko vuoden ajan. Vahvistimme tiedolla johtamisen perustaa kehittämällä raportointia ja tietovarantojen hyödyntämistä systemaattisesti. Hankintojen Power BI -raportointi nostettiin hyvälle tasolle, ja vuoden loppupuolella julkaisimme ensimmäisiä asiakasraportteja pilottikäyttöön. Tämä työ luo perustaa entistä läpinäkyvämmälle, ennakoivammalle ja vaikuttavammalle tiedon hyödyntämiselle tulevina vuosina.
Tietoturvan kehittämisessä jatkoimme pitkäjänteistä työtä. Henkilöstön tietoturvakulttuuria vahvistettiin käytännönläheisellä koulutuksella ja ennakoivalla ohjeistuksella, ja reagoimme aktiivisesti ajankohtaisiin kalasteluyrityksiin. Samalla tekoälyn hyödyntämistä vietiin suunnitelmallisesti eteenpäin. Vuoden aikana siirryimme testausten kautta kohti hallittua laajempaa käyttöä, jossa painotettiin koulutusta, tietosuojaa ja vaatimustenmukaisuutta.
Kokonaisuutena vuosi 2025 oli Sansian tietohallinnossa määrätietoisen priorisoinnin vuosi. Peruspalveluiden toimintavarmuutta ja näkyvyyttä parannettiin, samalla kun rakennettiin vahvaa pohjaa tiedolla johdetulle toiminnalle, tekoälyn hyödyntämiselle ja laajemmille kehityshankkeille tulevina vuosina.
Tekoäly ja automaatio taloustyön kehittämisen tukena
Taloustiimi on kehittänyt päivittäistä taloustyötä hyödyntämällä tekoälypohjaisia työkaluja. Tekoälyn käyttöönotto on tehostanut valmistelua, raportointia ja viestintää sekä parantanut työn sujuvuutta pienessä tiimissä.
Samalla talousprosesseja on tarkasteltu kokonaisuutena ja kehitetty automaation näkökulmasta. Tavoitteena on ollut kohdentaa rajallinen asiantuntijaresurssi entistä vaikuttavampaan, analyyttiseen työhön ja päätöksentekoa aidosti tukevan tiedon tuottamiseen.
