Meidän Sansia
Haluamme visiomme mukaisesti olla enemmän kuin hankintayhtiö, joka toteuttaa ja kehittää hankintoja laadukkaasti ja tehokkaasti yhteistyössä omistaja-asiakkaidemme ja toimittajien kanssa. Henkilöstömme hyvinvoinnista huolehtiminen on jatkossakin johtamisemme kulmakivi. Se heijastuu myönteisesti myös asiakkailtamme ja kumppaneiltamme saamassa palautteessa.
Sansian vuosien 2021–2025 strategian mukaan huomioimme kaikessa toiminnassamme ihmisten hyvinvoinnin sekä vaikuttavuuden ja vastuullisuuden periaatteet. Olemme toimineet strategiamme mukaisesti ja toteuttaneet sen tavoitteita jatkuvan kehittämisen periaatteella.
Vuonna 2024 päivitimme Sansian tulevien vuosien strategisia tavoitteita. Vuosina 2024–2028 keskitymme kehittämään hankintojemme vaikuttavuutta ja osoittamaan omistaja-asiakkaille konkreettisesti niiden avulla syntyviä kustannushyötyjä, vastuullisuutta sekä tehokkuutta.
Lisäksi tehostamme koko hankinnan elinkaaren aikaista prosessiamme, jotta saavutamme merkittäviä aikataulu-, laatu-, kustannus- ja tuottavuusparannuksia omistaja-asiakkaidemme hyödyksi.
Kolmas keskeinen tavoite on parantaa henkilöstön hyvinvointia, työtyytyväisyyttä, pitovoimaa sekä suoriutumista, mikä vaikuttaa positiivisesti myös asiakastyytyväisyyteen.
Arvot
Luotettavuus, yhteistyö, vastuullisuus ja ammattitaito ohjaavat kaikkea toimintaamme, minkä asiakastutkimuksemme tulokset vahvistavat: vuonna 2024 kanssamme yhteistyötä tehneet Sansian omistaja-asiakkaiden edustajat antoivat arvojen toteutumisesta arvosanan 4,2 viisiportaisella asteikolla.
Luottamus rakentuu ja vahvistuu teoistamme kaikessa yhteistyössä.
Erinomainen lopputulos saavutetaan yhdessä tekemällä ja toisiamme tukien sekä arvostaen.
Huomioimme toiminnassamme sosiaaliset, taloudelliset ja ympäristövaikutukset, joilla on vaikuttavuutta koko yhteiskuntaan – siis meihin kaikkiin.
Olemme huippuosaajia ja osaaminen ohjaa uudistumistamme. Tuotamme palvelumme aina korkealla ammattitaidolla.
Vastuullisuustyö 2024
Yksi arvoistamme ja strategiamme läpileikkaavista teemoista on vastuullisuus, jota vie Sansialla käytäntöön monialainen vastuullisuustiimi. Vuonna 2024 toteutimme ympäristöohjelmamme toimenpiteitä suunnitelmallisesti. Sansian päivitetyn strategian mukaisesti panostamme lähivuosina hankintapalveluiden vastuullisuusosaamisen lisäämiseen niin, että pystymme vastaamaan entistä paremmin omistaja-asiakkaidemme tarpeisiin.
Sansialla on Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä, joka pohjautuu kansainväliseen ISO 14001 -standardiin. Kesällä 2023 auditoidun ympäristöjärjestelmämme tavoitteena on, että osaamme toimia ympäristön kannalta entistä vastuullisemmin sekä auttaa omistaja-asiakkaitamme toteuttamaan heidän vastuullisuustavoitteitaan jatkuvan parantamisen periaatteella.
Huomioimme toiminnassamme ympäristövastuun lisäksi myös sosiaalisen ja taloudellisen vastuullisuuden. Meille on tärkeää, että kaikki vastuullisuuteen liittyvät toimenpiteet perustuvat luotettavaan ja tutkittuun tietoon, olipa kyse omasta toiminnastamme tai omistaja-asiakkaille tekemistämme hankinnoista.
Painopiste henkilöstön vastuullisuusosaamisen lisäämisessä ja työn tukemisessa sekä raportoinnin kehittämisessä
Sansian työntekijöistä koostuva, monialainen vastuullisuustiimi toteuttaa yrityksemme vastuullisuustyötä käytännössä. Tiimissä oli vuonna 2024 kymmenen jäsentä. Vastuullisuustiimi työskentelee johtoryhmän alaisuudessa ja raportoi sille säännöllisesti työn edistymisestä.
Vuoden 2024 vastuullisuustyössämme painottuivat henkilöstön vastuullisuusosaamisen tukemisen lisäksi tiedon kerääminen sekä vastuullisuusmittareiden ja raportoinnin kehittäminen. Työ jatkuu vuonna 2025.
Esimerkkejä vuoden 2024 vastuullisuusteoistamme omassa toiminnassamme:
- Kartoitimme vastuullisuustyömme nykytilaa ja kehityskohteita
- Suunnittelimme vastuullisuusmittareita ja raportointia
- Henkilöstömme syvensi vastuullisuusosaamistaan yhteensä kahdeksassa koulutuksessa
- Sansialaiset hankkivat yhteensä 6 työsuhdepolkupyörää
- Lajittelimme jätteet toimistollamme huolellisesti.
Vastuullisia hankintapalveluja Sansian omistaja-asiakkaille
Julkisilla hankinnoilla on ympäristön ja yhteiskunnan kannalta valtava merkitys, ja yhtenä Suomen suurimmista julkisen sektorin hankintayhtiöistä Sansian toimilla on suuri vaikuttavuus. Siksi edistämme omistaja-asiakkaidemme vastuullisuustavoitteiden toteutumista ja autamme heitä ottamaan vastuullisuusnäkökohdat huomioon eri kategorioiden hankinnoissaan. Tässä ovat keskeisessä roolissa asiantuntijamme, jotka toteuttavat hankintoja omistaja-asiakkaillemme. Vuonna 2024 selvitimme vastuullisten julkisten hankintojen toteuttamisen haasteita muun muassa opinnäytetyön avulla.
Vuonna 2024 vastuullisuustiimi keskittyi tukemaan Sansian hankintatiimejä välittämällä luotettavaa ja käyttökelpoista tietoa siitä, kuinka erilaisia vastuullisuustavoitteita on mahdollista edistää julkisissa hankinnoissa. Järjestimme koko henkilöstölle vastuullisuuskoulutuksen, jonka tallenteen katsominen kuuluu myös uusien sansialaisten perehdytysohjelmaan. Hankintahenkilöstölle pidettiin lisäksi vuoden aikana yhteensä seitsemän koulutusta tai julkisten hankintojen vastuullisuusnäkökohtien tiimoilta.
Teimme yhteistyötä Suunnitelmallisen ilmastotyön juurruttaminen Pohjois-Savoon (SISU) -hankkeen kanssa, ja hankintahenkilöstömme pääsi osallistumaan neljään hankkeen järjestämään ympäristövastuullisten hankintojen koulutukseen.
Pk-yrityksiä 85 prosenttia Sansian sopimustoimittajista
Sansia haluaa olla yrityksille luotettava ja haluttava kumppani, mikä mahdollistaa myös omistaja-asiakkaillemme edulliset hankintasopimukset. Näin huolehdimme sekä omistaja-asiakkaittemme edusta että samalla markkinoiden elinvoimaisuudesta.
Vuoden 2024 lopussa Sansialla oli yhteensä 1523 sopimustoimittajaa, joilta omistaja-asiakkaamme tilasivat erilaisia tavaroita ja palveluja noin 564 miljoonalla eurolla. Sopimustoimittajistamme 85 prosenttia on pieniä ja keskisuuria yrityksiä. Kaikkein pienimpien, alle kymmenen työntekijän mikroyritysten osuus oli 42 prosenttia. On sekä julkishallinnon tilaajien että paikallisten aluetalouksien kannalta tärkeää, että markkinoilla on vaihtoehtoja ja että kaikenkokoisilla yrityksillä on mahdollista osallistua kilpailutuksiin. Jatkamme vuonna 2025 tätä omistaja-asiakkaidemme toivomaa, pk-yrityksille mahdollistavaa toimintatapaa.
Tehokkuutta yhteishankinnoilla ja riittävällä kilpailulla
Vuonna 2024 noin puolet hankinnoistamme oli yhteishankintoja, joissa on huomioitu useamman tilaajan tarpeet yhdellä kilpailutus- ja sopimushallintaprosessilla. Tämä säästää niin omistaja-asiakkaan kuin toimittajankin resursseja.
Riittävän suuri volyymi tekee hankinnoista yrityksille houkuttelevia. Ja kun on kilpailua, se laskee hintoja. Sansian järjestämät hankinnat kiinnostavat toimittajia: vuonna 2024 saimme tarjouskilpailua kohden keskimäärin viisi tarjousta.
Sansian välittämien sote-kuljetusten korkea yhdistelyaste vähentää päästöjä ja säästää verorahoja
Tuotamme omistaja-asiakkaillemme henkilöliikenteen palveluja kokonaisuutena, joka sisältää kuljetusten hankintalain mukaisen kilpailuttamisen, kyytien tilaus- ja välityspalvelun sekä laskutuksen. Vähennämme kuljetusten aiheuttamia päästöjä sekä kustannuksia muun muassa yhdistelemällä matkoja siten, että samassa autossa kulkee useampi kuin yksi matkustaja.
Vuonna 2024 onnistuimme nostamaan välittämiemme sote-kyytien yhdistelyastetta: yhdistelyaste oli Pohjois-Savon hyvinvointialueella vuoden 2024 lopussa oli 52 %, kun vuonna 2023 oli 41 %. Etelä-Savossa tammikuun 2024 yhdistelyaste oli 45 %, kun vuoden 2023 lopussa se oli noin 37 %.